Partenaire Audiovisuel
Pourquoi envisager Teams Rooms ?
Teams Rooms propose une expérience de réunion dédiée à la salle : console de commande, application de salle et périphériques audio et vidéo selon la configuration retenue. Il faut aussi prévoir le compte, la licence et l'exploitation avec l'équipe informatique.
- Usage : lancer une réunion, partager un contenu et accueillir des participants à distance depuis la salle.
- Confort : dimensionner caméra, micros, haut-parleurs et écrans selon la géométrie et l'acoustique.
- Exploitation : définir la supervision, les mises à jour et l'assistance adaptées au parc.
Adapter la configuration à chaque salle
Une petite salle peut convenir à un système compact ; une salle profonde ou modulable peut demander une captation et une diffusion réparties. Ces exemples ouvrent la discussion : le nombre de places, la distance des participants, l'acoustique, l'éclairage et les usages déterminent le choix final. Microsoft recommande d'inventorier les espaces et leurs besoins avant de sélectionner les équipements.
Pour préparer la question de la taille d'écran, vous pouvez utiliser notre calculateur de salle de réunion : son résultat reste une première estimation à confirmer sur place.
Vérifier la compatibilité des équipements
La certification porte sur des systèmes et des périphériques précis, avec des versions et des conditions d'usage à vérifier. Une marque connue ne suffit pas à garantir qu'une combinaison donnée convient à votre salle. Consultez la liste officielle des systèmes et périphériques certifiés Teams Rooms au moment du choix, puis contrôlez les références exactes et les besoins réseau avec l'équipe informatique.
Le processus de déploiement
Déployer des salles Teams Rooms, c'est plus que brancher une barre vidéo. Voici les étapes clés d'un projet réussi :
- Audit des espaces : dimensions, acoustique, éclairage, mobilier, connectivité réseau.
- Design de la solution : choix du matériel adapté à chaque salle, synoptique, schéma d'implantation.
- Préparation réseau : vérifier avec l’équipe informatique les prérequis Microsoft applicables, les accès et la qualité du réseau.
- Installation et câblage : fixation écrans, passages de câbles (HDMI, USB, RJ45), baie de brassage.
- Configuration et tests : compte Teams Rooms, calibration audio/vidéo, tests de bout en bout.
- Formation utilisateurs : session de prise en main pour les équipes.
- Maintenance et suivi : contrat de maintenance, supervision continue.
Notre offre Teams Rooms
Partenaire Audiovisuel accompagne le déploiement de solutions Teams Rooms : audit, fourniture du matériel, installation, configuration, prise en main et maintenance selon le périmètre convenu. Découvrez notre page dédiée à l’installation et l’intégration Microsoft Teams Rooms, notre prestation d’installation de visioconférence à Paris et notre approche de l’équipement global d’une salle de réunion.